IT-SICHERHEIT
E-Mail Sicherheit – Schutz für Ihre geschäftliche Kommunikation
Über 90 % aller Cyberangriffe beginnen mit einer E-Mail. Spam, Phishing, Malware-Anhänge und CEO-Fraud kosten Unternehmen jedes Jahr Milliarden. Mit E-Mail Sicherheit von Biteno schützen Sie Ihre komplette geschäftliche Kommunikation – zuverlässig, DSGVO-konform und vollständig gemanagt.
Von professionellem Antispam über revisionssichere Archivierung bis hin zu Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Wir bieten Ihnen E-Mail-Schutz auf allen Ebenen.
✅ ISO 27001 · ✅ DSGVO-konform · 🏆 Top MSP 2025
99,9 %
Spam-Erkennungsrate
10 Jahre
Revisionssichere Archivierung
ab 9,90 €
pro Domain / Monat
IHRE VORTEILE
Warum E-Mail Sicherheit von Biteno?
99,9 % Spam-Erkennung
Mehrstufige Filterung mit Echtzeit-Analyse, Bayes-Filter und Reputationsprüfung. Spam und Phishing werden abgefangen, bevor sie Ihre Mitarbeiter erreichen.
Revisionssichere Archivierung
Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden mit Mailstore manipulationssicher archiviert – vollautomatisch, durchsuchbar und GoBD-/DSGVO-konform.
E-Mail-Verschlüsselung
S/MIME- und TLS-Verschlüsselung schützt Ihre vertrauliche Kommunikation vor Mitlesen und Manipulation – automatisch und transparent für Ihre Mitarbeiter.
Unbegrenzte E-Mails
Kein Limit bei ein- und ausgehenden E-Mails. Der Antispam-Schutz gilt für Ihre komplette Domain – egal wie viele Postfächer Sie haben.
GoBD- & DSGVO-konform
Die Archivierung erfüllt alle gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – GoBD, HGB, AO und DSGVO. Prüfungssicher und jederzeit exportierbar.
Vollständig gemanagt
Einrichtung, Betrieb und Wartung übernehmen wir komplett. Sie müssen sich um nichts kümmern – Ihr E-Mail-Verkehr ist einfach sicher.
SO FUNKTIONIERT'S
In 4 Schritten zur sicheren E-Mail
1
Analyse
Wir analysieren Ihre aktuelle E-Mail-Infrastruktur, Domains und Mailserver-Konfiguration.
2
MX-Umstellung
Ihre MX-Records werden auf unser Filtersystem umgestellt – ohne Ausfallzeit für Ihren Mailverkehr.
3
Konfiguration
Filterregeln, Archivierungsrichtlinien und Verschlüsselungszertifikate werden individuell eingerichtet.
4
Managed Service
Laufendes Monitoring, Filteroptimierung und Support – Ihre E-Mails sind dauerhaft geschützt.
LEISTUNGEN IM DETAIL
Was ist in E-Mail Sicherheit enthalten?
Antispam
✔ Mehrstufige Spam- & Phishing-Erkennung
✔ Malware-Scan aller Anhänge
✔ Greylisting & Reputationsfilter
✔ SPF-, DKIM- & DMARC-Validierung
✔ Quarantäne mit täglichem Report
E-Mail Archivierung (Mailstore)
✔ Automatische Archivierung aller E-Mails
✔ Revisionssicher nach GoBD, HGB & AO
✔ Volltextsuche über alle archivierten Mails
✔ Einfacher Export für Wirtschaftsprüfer
✔ 10 Jahre Aufbewahrung inklusive
E-Mail Verschlüsselung
✔ S/MIME-Zertifikate für digitale Signatur
✔ Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
✔ Automatische TLS-Transportverschlüsselung
✔ Zentrale Zertifikatsverwaltung
✔ Transparenter Betrieb für Endanwender
Managed Service von Biteno
✔ Fester technischer Ansprechpartner
✔ Monitoring & Filteroptimierung
✔ Quarantäne-Management
✔ Monatliches Reporting
✔ Remote- und Vor-Ort-Support
PAKETE & PREISE
E-Mail Sicherheit – passend für Ihr Unternehmen
Alle Pakete inklusive Einrichtung und laufendem Management.
Monatlich kündbar.
Antispam
Schutz für Ihre gesamte Domain
ab 9,90 €
/ Domain / Monat
✔ Antispam für alle Postfächer einer Domain
✔ Unbegrenzte ein- & ausgehende Mails
✔ Malware-Scan aller Anhänge
✔ Phishing- & Reputationsfilter
✔ SPF, DKIM & DMARC
✔ Täglicher Quarantäne-Report
⭐ Empfohlen
Antispam + Archivierung
Schutz + revisionssichere Archivierung
Individuell
je nach Postfächern & Speicher
✔ Alles aus Antispam
✔ E-Mail Archivierung mit Mailstore
✔ Alle ein- & ausgehenden Mails archiviert
✔ Volltextsuche im Archiv
✔ GoBD- & DSGVO-konforme Aufbewahrung
✔ Export für Wirtschaftsprüfer
Security Komplett
Antispam + Archivierung + Verschlüsselung
Auf Anfrage
individuelles Angebot
✔ Alles aus Antispam + Archivierung
✔ S/MIME-Zertifikate (digitale Signatur)
✔ Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
✔ Automatische TLS-Verschlüsselung
✔ Zentrale Zertifikatsverwaltung
✔ Rundum-Sorglos-Paket
HÄUFIGE BEDENKEN
Ihre Fragen – ehrlich beantwortet
„Unser Exchange hat doch schon einen Spamfilter.“
Exchange Online Protection ist ein Basisschutz. Ein vorgeschalteter dedizierter Spamfilter bietet mehrstufige Filterung, bessere Erkennungsraten und entlastet Ihren Mailserver zusätzlich – Spam kommt gar nicht erst an.
„Archivierung brauchen wir nicht – wir löschen nichts.“
Nicht löschen ist keine Archivierung. GoBD und HGB verlangen manipulationssichere, revisionssichere Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails. Im Prüfungsfall brauchen Sie nachweisbare Vollständigkeit – ein Postfach allein reicht nicht.
„Verschlüsselung ist zu kompliziert für unsere Mitarbeiter.“
Mit zentraler Zertifikatsverwaltung läuft die Verschlüsselung vollautomatisch im Hintergrund. Ihre Mitarbeiter senden und empfangen E-Mails wie gewohnt – der Schutz passiert transparent.
„Die MX-Umstellung klingt riskant.“
Die MX-Umstellung ist ein Standardverfahren, das wir hundertfach durchgeführt haben. Durch parallelen Betrieb beider MX-Einträge während der Umstellung gibt es keine Ausfallzeit – keine einzige Mail geht verloren.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu E-Mail Sicherheit
Funktioniert das mit Microsoft 365 / Exchange Online?
Ja, problemlos. Der Antispam-Filter wird als vorgeschalteter MX-Record eingerichtet und leitet gefilterte Mails an Ihren Microsoft 365 Tenant weiter. Das funktioniert mit Exchange Online, On-Premise Exchange und jedem anderen Mailserver.
Wie viel Speicher braucht die Archivierung?
Das hängt von Ihrem E-Mail-Volumen ab. Als Richtwert: Ein durchschnittliches Postfach erzeugt ca. 2-5 GB Archivdaten pro Jahr. Wir beraten Sie gerne und erstellen ein individuelles Angebot basierend auf Ihrer Postfachanzahl.
Können wir nur Antispam buchen und die Archivierung später hinzufügen?
Selbstverständlich. Alle Pakete sind modular aufgebaut. Sie können jederzeit von Antispam auf Antispam + Archivierung oder das Security-Komplett-Paket upgraden.
Was passiert mit fälschlich als Spam erkannten Mails?
Verdächtige Mails landen in einer Quarantäne. Sie erhalten täglich einen Report und können Mails per Klick freigeben. Zusätzlich können Sie über ein Self-Service-Portal jederzeit Ihre Quarantäne einsehen und Absender whitelisten.
Ist die Archivierung DSGVO-konform?
Ja. Mailstore erfüllt alle Anforderungen der DSGVO, GoBD, HGB und AO. Die Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert. Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Dokumentation für Ihren Datenschutzbeauftragten.
Brauchen unsere Mitarbeiter eine Schulung?
Nein. Antispam und Verschlüsselung laufen transparent im Hintergrund. Für die Archiv-Suche in Mailstore gibt es ein einfaches Outlook-Plugin – eine kurze Einweisung von 15 Minuten reicht dafür aus.
Bereit, Ihre E-Mail-Kommunikation professionell zu schützen?
Lassen Sie uns gemeinsam das passende Schutzpaket für Ihr Unternehmen finden.
Keine Vertragsbindung · Persönlicher Ansprechpartner · Antwort innerhalb von 24 Stunden
Kontakt
Noch Fragen? Wir sind für Sie da.
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung – unverbindlich und kostenfrei.
📞 +49 711 / 48890-20
✉️ info@biteno.com
📍 Biteno GmbH, 70565 Stuttgart – Ernsthaldenstr. 17
